Tartu linna politseivalitsuse arhiivifondi koosseisu kuuluv Tartu linna aadressbüroo (ERA.75, nim 6) sisaldab kodanike sissekirjutuslehti ja Tartust lahkunud isikute kartoteeki 1920ndatest kuni 1944. aastani.

Siiani on saanud aadressbüroo kaarte tellida uurimissaali. Paraku pole see kasutajasõbralik lahendus. Kuna AISis on säilikud pealkirjastatud alfabeetiliste vahemikena, siis näiteks Tartus elanud Nikolai Everti kohta andmete saamiseks tuleks välja tellida säilik "Evartov-Fehst"  (u 400 kaarti)  ja vaadata, kas otsitava kaart võiks seal leiduda. Samuti on ebamugav kasutada suuremahulist digiteeritud kartoteeki ja sirvida sadu kaadreid. Seetõttu ongi genealoogide jaoks väärtuslik arhiiv olnud peamiselt arhivaaride endi kasutada ja arhiivipäringutele vastamise allikas.  

Ühisloomeprojekti eesmärk on teha sõjaeelne Tartu linna aadressbüroo isikunime järgi otsitavaks ja laiale kasutajaskonnale paremini kättesaadavaks. 

Esimese etapina on arhiivi ja vabatahtlike ühise pingutuse tulemusena valminud andmebaas Tartu linnast lahkunud isikutest. Kartoteegi leidandmed on ERA.75.6.496, see koosneb umbes 37 000 kaardist ja ligi 77 000 kaadrist Saagas. Andmebaasi jaoks jagati kartoteek 500-kaadrilisteks ühikuteks. Kõik kaardid on sisestatud ning Täpsema otsingu abil saab päringuid teha ees- ja perekonnanime järgi, samuti võimaldab otsing koostada ülevaadet kodakondsuse ja rahvuse järgi. Kuna andmekogu on sisestusjärgus, siis saab iga kaardi juures veel andmeid parandada. 

Teine etapp 

Tartu linna elanike sissekirjutuslehed, ERA.75.6.60 kuni ERA.75.6.495, ühtekokku u 174 000 kaarti, on digiteeritud ning lisatakse järk-järgult kirjeldusvahendisse. Kõik huvilised on oodatud kirjeid sisestama!