Die Namen der Aussteller und der Drucker werden in der Datenbank in normalisierter Form geführt. Im Feld Drucker kann jedoch auch eine in den Drucken vorkommende Namensform eingegeben werden, jedoch gilt das nur für die Nachnamen. Im selben Feld kann auch der Druckort eingegeben werden.
Häufiger vorkommende Ortsnamen werden in der Datenbank in ihrer normalisierten estnischen Form geführt. Das gilt für folgende Namen: Burtneck > Burtnieki, Dorpat > Tartu, Lais > Laiuse, Leal > Lihula, Mitau > Miitavi, Pardas > Partsi, Pernau > Pärnu, Reval > Tallinn, Riga > Riia, Soinitz > Sooniste, Udenküll > Uugla und Wesenberg > Rakvere. Die übrigen Ortsnamen können im Feld Ausstellungsort auch in der Rechtschreibung der Drucke eingegeben werden. Für einige Ortsnamen konnten keine heutigen Namensformen gefunden werden.
Themen: Ziel des Klassifikationssystems einer Datenbank ist es, den Benutzern die Suche zu erleichtern, jedoch kann eine solche Klassifikation in manchen Punkten auch irreführend wirken. Deshalb einige kurze Erläuterungen:
Im Feld Ausstellungszeit können Dokumente anhand des Ausstellungszeitpunkts gesucht werden. Dabei müssen sowohl der Tag als auch der Monat zweistellig eingegeben werden (z. B. 01.02.1705).